Construção FTTH
Desenho, Implementação e Manutenção de Infra-estruturas de Telecomunicações
Construção FTTH
Desenho, Implementação e Manutenção de Infra-estruturas de Telecomunicações
A solução “Construção FTTH” da LiveSolutions possibilita o desenho, a implementação e a manutenção de infra-estruturas de telecomunicações de forma rápida e precisa, reduzindo significativamente custos, maximizando o retorno dos investimentos realizados.
Rapidez & Precisão
Planeie uma rede de infraestruturas de forma mais rápida e precisa. Visualize em tempo real a execução dos trabalhos com os serviços de geo-referenciação.
Fácil Integração
Simplifique suas operações automatizando tarefas de backoffice para o campo. Integração com outros dispositivos.
Controlo Total
Obtenha relatórios detalhados com o toque de um botão. Faça uma gestão mais lógica e produtiva das equipas de trabalho.
Otimize o Investimento
Poupe tempo e recursos. Analise, consulte e faça a gestão de todos os ângulos de sua operação.
Módulos
BackOffice FTTH
Parceiros FTTH
Gestão Operacional FTTH
(Opcional)
Mobilidade FTTH
(Opcional)
Gestão Comercial
Integração com ERP´s
(Opcional)
BackOffice FTTH
Controlo de Projetos
- Estrutura de rede configurável
- Importação de KML e Excel da rede
- Gestão de estados de Rede/Elemento/Intervenção
- Orçamento, Centros de Custo e Gestão de Autorizações
- Gestão por Contrato ou Orçamento
- Dashboard de Planeamento e Atribuição (Diário/Semanal)
- Registo de Produção (Tarefas| Materiais| Fotos | CheckList )
- Validação Supervisor e BackOffice
- Controlo de UA/HP por Mês
- Controlo % de Pagamento (Construção/Cadastro/Aceitação)
- Controlo de PO de Cliente e Fornecedor
- Gestão de Impedimentos e Fecho de Produção
- Autos e Fecho de Faturação Cliente
Controlo Administrativo
- Gestão de Contratos, Equipas e Materiais (Próprios e Cliente)
- Gestão de Armazéns Centrais e Equipas (Próprias ou de Parceiros)
- Emissão Notas de Encomenda (automático)
- Emissão de Autofaturas a Parceiros
- Controlo de Ponto Mão de Obra | Equipamentos
- Avaliação de Encomendas
Controlo Financeiro
- Análise de Custo | Produção | Faturação
- Custo | Produção por Entidade e Equipa
- Custo |Objetivo de Produção por Equipa
- Analise dos diferentes tipos de custo por Ordem/Subunidade
- Dashboard Tipo Ordem | Ordem| Entidade | Equipa
Controle Logistico
- Optimização da Gestão de Stocks
- Importação de Movimentos Internos e Externos
- Planeamento e Fornecimento de Material
- Gestão de Pedidos e Fornecimentos
- Controle de Requisições e Encomendas
- Gestão Movimentos de Stock
- Devoluções Fornecedor e Cliente
- Mapa de existências de Stock (Produto/Fecho)
- Gestão de Transporte e Comunicação AT
- Controle e Gestão de Fecho
- Relatórios de Pedidos Pendentes
- Análise e Consulta de Movimentos
- Controle de Consumos e Estornos
- Gestão de Armazéns
Parceiros FTTH
Caracterização do Portal Parceiro
O Portal parceiro é o backoffice das entidades que trabalham para a empresa, onde a informação apresentada está filtrada pela Entidade, neste módulo a entidade externa (subempreiteiro) em todas as opções, só visualiza a informação que lhe diz respeito.
Ex. Só vê os seus projetos/intervenções, as suas equipas e produção, os movimentos e materias que lhe estão assignados, bem como as suas notas de encomenda e autofaturação.
Logística
- Pedidos de Material Manuais ou via Orçamento
- Pedidos Pendentes de Fornecimento
- Receção de Material (após a receção, o material fica disponivel no stock)
- Consulta Stock em Armazém (material normal, seriado e por lote)
- Análise de todos os Movimentos efetuados no seu Armazem (entradas e consumos)
Projectos/Intervenções
- Consulta de Projetos/Intervenções atribuidos
- Consulta de documentos dos projectos/intervenções
- Consulta de documentos partilhados (instruçoes de trabalho, segurança etc.)
Registo de Produção
- Planeado – Lista de Tarefas e Materiais planeados para a intervenção
- Registo de Tarefas executadas (existentes no Contrato da Equipa)
- Registo de Materiais consumidos (existentes no Armazem da Equipa)
- Capacidade de Anexar fotos e documentos associados ao Projecto/Intervenção
- Fecho de Trabalho | Envio para Impedimento
- Possibilidade de alteração de produção, caso a o produção seja rejeitada pelo BackOffice
Notas de Encomenda/Autofaturação
- Consulta de Notas de encomenda emitidas
- Aceitação de Autofaturação
- Ficheiro SAFT/PT com autofaturas para ser inserido na AT
Mapas e Relatórios
- Mapas de Produção Diária/semanal/Mensal por Equipa
- Mapa de Produção a Faturar (Obra em curso)
- Relatório de Intervenções não validadas e rejeitadas
- Analise de Fecho detalhada
- Analise de Notas de encomenda
- Análise de Autofaturação
Gestão Operacional FTTH
Gestão de Equipas/Competências e Perfil de Intervenções
Técnicos (Funcionários ou colaboradores externos)
- Competências (tipos de serviço, Zona Geografica e perfil de intervenção)
- Custo Valor Hora
- Entidade Associada
Constituição de Equipas
- Técnicos (Funcionários ou colaboradores externos)
- Viaturas e/ou equipamentos associados
- Despesas e % Custos Indirectos e % Margem
- Horário e Indisponibilidades da Equipa
- Custo diario e Objectivo de Produção diária
- Armazem, Contrato(tarefas) e Entidade associada á Equipa
- Configuração automática de competencias das equipas
Projetos/Intervenções
- Categorização de Perfis da Intervenção
- Zona Geografica
- Tipo de Intervenção (survey, design, fusões, cabo, civil etc.)
- Tipo de serviço baseado nas tarefas planeadas
- Custo diario e Objectivo de Produção diária
- Armazem, Contrato(tarefas) e Entidade associada á Equipa
- Configuração automática de competencias das equipas
Mapas e Relatórios
- Mapa de Produção Tarefas/Materiais diário/semanal e Mensal por Equipa e Entidade
- Gestão de Objetivos Diário/Mensal
- Controle de Ações de Mobilidade das Equipas (possibilidade de exportação via excel ou webservice)
- Mapa de Analise de Entidade/Equipa
- Analise Custo/Proveito por Projecto
- Analise Obra em curso
Cockpit Operacional
Planeamento de Equipas – Atribuição de Projetos/Intervenções
- Mapa Geográfico de Intervenções a atribuir
- Atribuição e visualização por Cluster de Projecto/Intervenções
- Atribuição de intervenções na Agenda (diária/semanal/mensal) da Equipa
- Filtros de intervenções por perfil, tipo Intervenção, zona geográfica e prioridade
- Capacidade de atribuição de equipas por competência/perfil de Intervenção
- Criação de Rotas Geográficas por tipo de Perfil de Intervenção para Equipas, de modo a potenciar a produtividade das equipas.
Planeamento de Materiais – Pedidos de Materiais
- Pedido de Materiais por Equipa/Projeto
Acompanhamento e Controlo Online
- Dashboard de Geolocalização por Intervenção/Equipa em Tempo Real
- Cockpit Operacional de Equipas – visão geral da operação
- Simbologia por tipo de intervenção, prioridade e intervenção planeada, em execução e terminada
- Validação de produção (consulta das tarefas,Materiais e anexos)
Gestão de Impedimentos/Pendências Abertas e Fechadas
- Seguimento da Pendencia/impedimento
- Criação/associação de Intervenções para resolução do impedimento/pendencia
- Controlo de impedimentos/Pendencias em aberto
Ocorrências
- Seguimento de Ocorrências, atribuição de responsável
- Criação/associação de Intervenções para resolução da ocorrência
- Controlo de Ocorrencias em aberto
Controlo de Registo de Ações por Técnico/Equipamento
- Mapa de Controlo diário por tecnico das horas trabalhadas (possibilidade de alteração)
- Envio para custeio do Projeto/intervenção e informação para Salarios
- Mapa de Controlo diário por Viatura/Equipamento das horas trabalhadas e Km efetuados(possibilidade de alteração), e envio para custeio do Projeto/intervenção
Mobilidade FTTH
Mobile Field Service
(Opcional)
Projetos/Intervenções Atribuidas
- Registo de Produção (Tarefas| Materiais| Fotos | CheckList )
- Consulta informação do Projeto/Elemento/Intervenção
- Consulta de Stock em Armazem
- Visualização de Documentos
Controlo Administrativo
- Registo de Ações
- Constituição da Equipa Colaboradores e Equipamentos
- Inicio Turno, Viagem, Trabalho e fim de turno
- Envio para BackOffice para tratamento
Dashboard Online – BackOffice
- Posicionamento Geográfico
- Intervenções Planeadas, Em Execução e Concluídas
Sincronização de dados com BO
Controlo da obra/ equipa
Consulta de Dados
Registo de Materiais/Tarefas
Anexar Ficheiros
Visualização Geografica
Registo de Ações
Gestão Comercial
Compras
- Produtos, Produtos Compostos
- Classificação de Produtos
- Requisições
- Encomendas a Fornecedores
- Conferência e Registo de Facturas de Fornecedores
- Controle de Stocks Multi-Armazém
- Registo de Entradas, Saídas, Transferências e Devoluções
- Ordem de Produção
- Inventário
- Valorização por Custo Médio
- Mapas e análises diversas
Vendas
- Emissão de Documentos de Venda (Facturas, Vendas a Dinheiro, Notas de Crédito e de Débito)
- Preços e Descontos por Cliente, Família e Artigo
- Cálculo de Comissões de Venda por Vendedores, Familias de Artigos
- Análises de Vendas por Cliente/Vendedor/Zona
- Processamento de Avenças
- Números de Série e Grelhas de Cores e Tamanhos
- Contas Correntes (Gestão de Pendentes de Clientes, Fornecedores e outros Devedores/Credores, Pagamentos, Recebimentos e Encontros de Contas, Liquidações Parciais, Análise de Pendentes agrupada e detalhada)
Tesouraria
- Tratamento de Contas Banco e Caixa
- Tranferências entre Contas
- Gestão de Movimentos Periódicos e Pré-datados
- Cheques pré-datados, Adiantamentos e Emissão de Talões de Depósito
- Reconciliação Bancária Extracto a Extracto
- Posição Bancária
- Gestão de Letras
Integração Com ERP´S
(opcional)
ERP LiveSolutions
- Gestão de estados da Ordem/Intervenção
- Orçamento, Centros de Custo e Gestão de Autorizações
- Gestão por Contrato ou por Orçamento
- Dashboard de Planeamento e Atribuição (Diário/Semanal)
Outros ERP´s
- Gestão de estados da Ordem/Intervenção
- Orçamento, Centros de Custo e Gestão de Autorizações
- Gestão por Contrato ou por Orçamento
- Dashboard de Planeamento e Atribuição (Diário/Semanal)
Funcionalidades Comuns
- Importação de produtos e movimentos via excel
- Listas configuráveis por utilizador (colunas, ordenação filtros, cubos)
- Exportação de todas as listas para Excel
- Emissão de todos os documentos configurável pelo utilizador, sem necessidade de aplicações adicionais
- Envio de Listagens e documentos via email
- Integração automática com todas as aplicações Office da Microsoft
- Desenvolvido integralmente para Internet