Construção FTTH

A solução “Construção FTTH” da Livesolutions possibilita o desenho, a implementação e a manutenção de infra-estruturas de telecomunicações de forma rápida e precisa, reduzindo significativamente custos, maximizando o retorno dos investimentos realizados.

Controlo de Projetos

• Estrutura de rede configurável;
• Importação de KML e Excel da rede;
• Gestão de estados de Rede/Elemento/Intervenção;
• Orçamento, Centros de Custo e Gestão de Autorizações;
• Gestão por Contrato ou Orçamento;
• Dashboard de Planeamento e Atribuição (Diário/Semanal);
• Registo de Produção (Tarefas| Materiais| Fotos | CheckList);
• Validação Supervisor e BackOffice;
• Controlo de UA/HP por Mês;
• Controlo % de Pagamento (Construção/Cadastro/Aceitação);
• Controlo de PO de Cliente e Fornecedor;
• Gestão de Impedimentos e Fecho de Produção;
• Autos e Fecho de Faturação Cliente.

Controlo Administrativo

• Gestão de Contratos, Equipas e Materiais (Próprios e Cliente);
• Gestão de Armazéns Centrais e Equipas (Próprias ou de Parceiros);
• Emissão Notas de Encomenda (automático);
• Emissão de Autofaturas a Parceiros;
• Controlo de Ponto Mão de Obra | Equipamentos;
• Avaliação de Encomendas.

Controlo Financeiro

• Análise de Custo | Produção | Faturação;
• Custo | Produção por Entidade e Equipa;
• Custo |Objetivo de Produção por Equipa;
• Analise dos diferentes tipos de custo por Ordem/Subunidade;
• Dashboard Tipo Ordem | Ordem| Entidade | Equipa.

Controle Logistico

• Optimização da Gestão de Stocks;
• Importação de Movimentos Internos e Externos;
• Planeamento e Fornecimento de Material;
• Gestão de Pedidos e Fornecimentos;
• Controle de Requisições e Encomendas;
• Gestão Movimentos de Stock;
• Devoluções Fornecedor e Cliente;

• Mapa de existências de Stock (Produto/Fecho);
• Gestão de Transporte e Comunicação AT;
• Controle e Gestão de Fecho;
• Relatórios de Pedidos Pendentes;
• Análise e Consulta de Movimentos;
• Controle de Consumos e Estornos;
• Gestão de Armazéns.

Caracterização do Portal Parceiro

O Portal parceiro é o backoffice das entidades que trabalham para a empresa, onde a informação apresentada está filtrada pela Entidade, neste módulo a entidade externa (subempreiteiro) em todas as opções, só visualiza a informação que lhe diz respeito.

Ex. Só vê os seus projetos/intervenções, as suas equipas e produção, os movimentos e matérias que lhe estão assignados, bem como as suas notas de encomenda e autofaturação.

Logística

• Pedidos de Material Manuais ou via Orçamento;
• Pedidos Pendentes de Fornecimento;
• Receção de Material (após a receção, o material fica disponivel no stock);
• Consulta Stock em Armazém (material normal, seriado e por lote);
• Análise de todos os Movimentos efetuados no seu Armazém (entradas e consumos).

Projectos/Intervenções

• Consulta de Projetos/Intervenções atribuídos;
• Consulta de documentos dos projetos/intervenções;
• Consulta de documentos partilhados (instruções de trabalho, segurança etc.).

Registo de Produção

• Planeado – Lista de Tarefas e Materiais planeados para a intervenção;
• Registo de Tarefas executadas (existentes no Contrato da Equipa);
• Registo de Materiais consumidos (existentes no Armazém da Equipa);
• Capacidade de Anexar fotos e documentos associados ao Projeto/Intervenção;
• Fecho de Trabalho | Envio para Impedimento;
• Possibilidade de alteração de produção, caso a o produção seja rejeitada pelo BackOffice.

Notas de Encomenda/Autofaturação

• Consulta de Notas de encomenda emitidas;
• Aceitação de Autofaturação;
• Ficheiro SAFT/PT com autofaturas para ser inserido na AT.

Mapas e Relatórios

• Mapas de Produção Diária/semanal/Mensal por Equipa;
• Mapa de Produção a Faturar (Obra em curso);
• Relatório de Intervenções não validadas e rejeitadas;
• Analise de Fecho detalhada;
• Analise de Notas de encomenda;
• Análise de Autofaturação.

Gestão de Equipas/Competências e Perfil de Intervenções

Técnicos (Funcionários ou colaboradores externos)

• Competências (tipos de serviço, Zona Geográfica e perfil de intervenção);
• Custo Valor Hora;
• Entidade Associada;

Constituição de Equipas

• Técnicos (Funcionários ou colaboradores externos);
• Viaturas e/ou equipamentos associados;
• Despesas e % Custos Indiretos e % Margem;
• Horário e Indisponibilidades da Equipa;
• Custo diário e Objetivo de Produção diária;
• Armazém, Contrato(tarefas) e Entidade associada á Equipa;
• Configuração automática de competências das equipas;

Projetos/Intervenções

• Categorização de Perfis da Intervenção;
• Zona Geográfica;
• Tipo de Intervenção (survey, design, fusões, cabo, civil etc.);
• Tipo de serviço baseado nas tarefas planeadas;
• Custo diário e Objetivo de Produção diária;
• Armazém, Contrato(tarefas) e Entidade associada á Equipa;
• Configuração automática de competências das equipas.

Mapas e Relatórios

• Mapa de Produção Tarefas/Materiais diário/semanal e Mensal por Equipa e Entidade;
• Gestão de Objetivos Diário/Mensal;
• Controle de Ações de Mobilidade das Equipas (possibilidade de exportação via Excel ou webservice);
• Mapa de Analise de Entidade/Equipa;
• Analise Custo/Proveito por Projeto;
• Analise Obra em curso.

Cockpit Operacional

Planeamento de Equipas – Atribuição de Projetos/Intervenções

• Mapa Geográfico de Intervenções a atribuir;
• Atribuição e visualização por Cluster de Projeto/Intervenções;
• Atribuição de intervenções na Agenda (diária/semanal/mensal) da Equipa;
• Filtros de intervenções por perfil, tipo Intervenção, zona geográfica e prioridade;
• Capacidade de atribuição de equipas por competência/perfil de Intervenção;
• Criação de Rotas Geográficas por tipo de Perfil de Intervenção para Equipas, de modo a potenciar a produtividade das equipas.

Planeamento de Materiais – Pedidos de Materiais

• Pedido de Materiais por Equipa/Projeto.

Acompanhamento e Controlo Online

• Dashboard de Geolocalização por Intervenção/Equipa em Tempo Real;
• Cockpit Operacional de Equipas – visão geral da operação;
• Simbologia por tipo de intervenção, prioridade e intervenção planeada, em execução e terminada;
• Validação de produção (consulta das tarefas, materiais e anexos).

Gestão de Impedimentos/Pendências Abertas e Fechadas

• Seguimento da Pendencia/impedimento;
• Criação/associação de Intervenções para resolução do impedimento/pendencia;
• Controlo de impedimentos/Pendencias em aberto.

Ocorrências

• Seguimento de Ocorrências, atribuição de responsável;
• Criação/associação de Intervenções para resolução da ocorrência;
• Controlo de ocorrências em aberto.

Controlo de Registo de Ações por Técnico/Equipamento

• Mapa de Controlo diário por técnico das horas trabalhadas (possibilidade de alteração);
• Envio para custeio do Projeto/intervenção e informação para salários;
• Mapa de Controlo diário por Viatura/Equipamento das horas trabalhadas e Km efetuados(possibilidade de alteração), e envio para custeio do Projeto/intervenção.

Projetos/Intervenções Atribuídas

• Registo de Produção (Tarefas| Materiais| Fotos | CheckList);
• Consulta informação do Projeto/Elemento/Intervenção;
• Consulta de Stock em armazém;
• Visualização de Documentos.

Controlo Administrativo

• Registo de Ações
• Constituição da Equipa Colaboradores e Equipamentos;
• Inicio Turno, Viagem, Trabalho e fim de turno;
• Envio para BackOffice para tratamento.

Dashboard Online – BackOffice

• Posicionamento Geográfico;
• Intervenções Planeadas, Em Execução e Concluídas.

Vendas

Tesouraria

• Importação de produtos e movimentos via Excel;
• Listas configuráveis por utilizador (colunas, ordenação filtros, cubos);
• Exportação de todas as listas para Excel;
• Emissão de todos os documentos configurável pelo utilizador, sem necessidade de aplicações adicionais.

• Envio de Listagens e documentos via e-mail;
• Integração automática com todas as aplicações Office da Microsoft;
• Desenvolvido integralmente para Internet.