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Construção FTTH

Desenho, Implementação e Manutenção de Infra-estruturas de Telecomunicações

Construção FTTH

Desenho, Implementação e Manutenção de Infra-estruturas de Telecomunicações

A solução “Construção FTTH” da Livesolutions possibilita o desenho, a implementação e a manutenção de infra-estruturas de telecomunicações de forma rápida e precisa, reduzindo significativamente custos, maximizando o retorno dos investimentos realizados.

Rapidez & Precisão

Planeie uma rede de infraestruturas de forma mais rápida e precisa. Visualize em tempo real a execução dos trabalhos com os serviços de geo-referenciação.

Fácil Integração

Simplifique suas operações automatizando tarefas de backoffice para o campo. Integração com outros dispositivos.

Controlo Total

Obtenha relatórios detalhados com o toque de um botão. Faça uma gestão mais lógica e produtiva das equipas de trabalho.

Otimize o Investimento

Poupe tempo e recursos. Analise, consulte e faça a gestão de todos os ângulos de sua operação.

Módulos

BackOffice FTTH

Parceiros FTTH

Gestão Operacional FTTH

(Opcional)

Mobilidade FTTH

(Opcional)

Gestão Comercial

Integração com ERP´s

(Opcional)

BackOffice FTTH

Controlo de Projetos

  • Estrutura de rede configurável;
  • Importação de KML e Excel da rede;
  • Gestão de estados de Rede/Elemento/Intervenção;
  • Orçamento, Centros de Custo e Gestão de Autorizações;
  • Gestão por Contrato ou Orçamento;
  • Dashboard de Planeamento e Atribuição (Diário/Semanal);
  • Registo de Produção (Tarefas| Materiais| Fotos | CheckList);
  • Validação Supervisor e BackOffice;
  • Controlo de UA/HP por Mês;
  • Controlo % de Pagamento (Construção/Cadastro/Aceitação);
  • Controlo de PO de Cliente e Fornecedor;
  • Gestão de Impedimentos e Fecho de Produção;
  • Autos e Fecho de Faturação Cliente.

Controlo Administrativo

  • Gestão de Contratos, Equipas e Materiais (Próprios e Cliente);
  • Gestão de Armazéns Centrais e Equipas (Próprias ou de Parceiros);
  • Emissão Notas de Encomenda (automático);
  • Emissão de Autofaturas a Parceiros;
  • Controlo de Ponto Mão de Obra | Equipamentos;
  • Avaliação de Encomendas.

Controlo Financeiro

  • Análise de Custo | Produção | Faturação;
  • Custo | Produção por Entidade e Equipa;
  • Custo |Objetivo de Produção por Equipa;
  • Analise dos diferentes tipos de custo por Ordem/Subunidade;
  • Dashboard Tipo Ordem | Ordem| Entidade | Equipa.

Controle Logistico

  • Optimização da Gestão de Stocks;
  • Importação de Movimentos Internos e Externos;
  • Planeamento e Fornecimento de Material;
  • Gestão de Pedidos e Fornecimentos;
  • Controle de Requisições e Encomendas;
  • Gestão Movimentos de Stock;
  • Devoluções Fornecedor e Cliente;

 

  • Mapa de existências de Stock (Produto/Fecho);
  • Gestão de Transporte e Comunicação AT;
  • Controle e Gestão de Fecho;
  • Relatórios de Pedidos Pendentes;
  • Análise e Consulta de Movimentos;
  • Controle de Consumos e Estornos;
  • Gestão de Armazéns.

Parceiros FTTH

Caracterização do Portal Parceiro

O Portal parceiro é o backoffice das entidades que trabalham para a empresa, onde a informação apresentada está filtrada pela Entidade, neste módulo a entidade externa (subempreiteiro) em todas as opções, só visualiza a informação que lhe diz respeito.

Ex. Só vê os seus projetos/intervenções, as suas equipas e produção, os movimentos e matérias que lhe estão assignados, bem como as suas notas de encomenda e autofaturação.

 

Logística

  • Pedidos de Material Manuais ou via Orçamento;
  • Pedidos Pendentes de Fornecimento;
  • Receção de Material (após a receção, o material fica disponivel no stock);
  • Consulta Stock em Armazém (material normal, seriado e por lote);
  • Análise de todos os Movimentos efetuados no seu Armazém (entradas e consumos).

 

Projectos/Intervenções

  • Consulta de Projetos/Intervenções atribuídos;
  • Consulta de documentos dos projetos/intervenções;
  • Consulta de documentos partilhados (instruções de trabalho, segurança etc.).

Registo de Produção

  • Planeado – Lista de Tarefas e Materiais planeados para a intervenção;
  • Registo de Tarefas executadas (existentes no Contrato da Equipa);
  • Registo de Materiais consumidos (existentes no Armazém da Equipa);
  • Capacidade de Anexar fotos e documentos associados ao Projeto/Intervenção;
  • Fecho de Trabalho | Envio para Impedimento;
  • Possibilidade de alteração de produção, caso a o produção seja rejeitada pelo BackOffice.

 

Notas de Encomenda/Autofaturação

  • Consulta de Notas de encomenda emitidas;
  • Aceitação de Autofaturação;
  • Ficheiro SAFT/PT com autofaturas para ser inserido na AT.

 

Mapas e Relatórios

  • Mapas de Produção Diária/semanal/Mensal por Equipa;
  • Mapa de Produção a Faturar (Obra em curso);
  • Relatório de Intervenções não validadas e rejeitadas;
  • Analise de Fecho detalhada;
  • Analise de Notas de encomenda;
  • Análise de Autofaturação.

Gestão Operacional FTTH

Gestão de Equipas/Competências e Perfil de Intervenções

 

Técnicos (Funcionários ou colaboradores externos)
  • Competências (tipos de serviço, Zona Geográfica e perfil de intervenção);
  • Custo Valor Hora;
  • Entidade Associada;

 

Constituição de Equipas
  • Técnicos (Funcionários ou colaboradores externos);
  • Viaturas e/ou equipamentos associados;
  • Despesas e % Custos Indiretos e % Margem;
  • Horário e Indisponibilidades da Equipa;
  • Custo diário e Objetivo de Produção diária;
  • Armazém, Contrato(tarefas) e Entidade associada á Equipa;
  • Configuração automática de competências das equipas;

 

Projetos/Intervenções
  • Categorização de Perfis da Intervenção;
  • Zona Geográfica;
  • Tipo de Intervenção (survey, design, fusões, cabo, civil etc.);
  • Tipo de serviço baseado nas tarefas planeadas;
  • Custo diário e Objetivo de Produção diária;
  • Armazém, Contrato(tarefas) e Entidade associada á Equipa;
  • Configuração automática de competências das equipas.

 

Mapas e Relatórios

  • Mapa de Produção Tarefas/Materiais diário/semanal e Mensal por Equipa e Entidade;
  • Gestão de Objetivos Diário/Mensal;
  • Controle de Ações de Mobilidade das Equipas (possibilidade de exportação via Excel ou webservice);
  • Mapa de Analise de Entidade/Equipa;
  • Analise Custo/Proveito por Projeto;
  • Analise Obra em curso.

Cockpit Operacional

 

Planeamento de Equipas – Atribuição de Projetos/Intervenções
  • Mapa Geográfico de Intervenções a atribuir;
  • Atribuição e visualização por Cluster de Projeto/Intervenções;
  • Atribuição de intervenções na Agenda (diária/semanal/mensal) da Equipa;
  • Filtros de intervenções por perfil, tipo Intervenção, zona geográfica e prioridade;
  • Capacidade de atribuição de equipas por competência/perfil de Intervenção;
  • Criação de Rotas Geográficas por tipo de Perfil de Intervenção para Equipas, de modo a potenciar a produtividade das equipas.

 

Planeamento de Materiais – Pedidos de Materiais
  • Pedido de Materiais por Equipa/Projeto.

 

Acompanhamento e Controlo Online
  • Dashboard de Geolocalização por Intervenção/Equipa em Tempo Real;
  • Cockpit Operacional de Equipas – visão geral da operação;
  • Simbologia por tipo de intervenção, prioridade e intervenção planeada, em execução e terminada;
  • Validação de produção (consulta das tarefas, materiais e anexos).

 

Gestão de Impedimentos/Pendências Abertas e Fechadas
  • Seguimento da Pendencia/impedimento;
  • Criação/associação de Intervenções para resolução do impedimento/pendencia;
  • Controlo de impedimentos/Pendencias em aberto.

 

Ocorrências
  • Seguimento de Ocorrências, atribuição de responsável;
  • Criação/associação de Intervenções para resolução da ocorrência;
  • Controlo de ocorrências em aberto.

 

Controlo de Registo de Ações por Técnico/Equipamento
  • Mapa de Controlo diário por técnico das horas trabalhadas (possibilidade de alteração);
  • Envio para custeio do Projeto/intervenção e informação para salários;
  • Mapa de Controlo diário por Viatura/Equipamento das horas trabalhadas e Km efetuados(possibilidade de alteração), e envio para custeio do Projeto/intervenção.

Mobilidade FTTH

Mobile Field Service

(Opcional)

Projetos/Intervenções Atribuídas

  • Registo de Produção (Tarefas| Materiais| Fotos | CheckList);
  • Consulta informação do Projeto/Elemento/Intervenção;
  • Consulta de Stock em armazém;
  • Visualização de Documentos.

Controlo Administrativo

  • Registo de Ações
  • Constituição da Equipa Colaboradores e Equipamentos;
  • Inicio Turno, Viagem, Trabalho e fim de turno;
  • Envio para BackOffice para tratamento.

Dashboard Online – BackOffice

  • Posicionamento Geográfico;
  • Intervenções Planeadas, Em Execução e Concluídas.
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Sincronização de dados com BO

null
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Controlo da obra/ equipa

null
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Consulta de Dados

null
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Registo de Materiais/Tarefas

null
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Anexar Ficheiros

null
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Visualização Geografica

null
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Registo de Ações

Gestão Comercial

Compras

  • Produtos, Produtos Compostos;
  • Classificação de Produtos;
  • Requisições;
  • Encomendas a Fornecedores
  • Conferência e Registo de Faturas de Fornecedores;
  • Controle de Stocks Multi-Armazém.
  • Registo de Entradas, Saídas, Transferências e Devoluções;
  • Ordem de Produção;
  • Inventário;
  • Valorização por Custo Médio;
  • Mapas e análises diversas.

Vendas

  • Emissão de Documentos de Venda (Faturas, Vendas a Dinheiro, Notas de Crédito e de Débito);
  • Preços e Descontos por Cliente, Família e Artigo;
  • Cálculo de Comissões de Venda por Vendedores, Famílias de Artigos;
  • Análises de Vendas por Cliente/Vendedor/Zona.
  • Processamento de Avenças;
  • Números de Série e Grelhas de Cores e Tamanhos;
  • Contas Correntes (Gestão de Pendentes de Clientes, Fornecedores e outros Devedores/Credores, Pagamentos, Recebimentos e Encontros de Contas, Liquidações Parciais, Análise de Pendentes agrupada e detalhada).

Tesouraria

  • Tratamento de Contas Banco e Caixa;
  • Transferências entre Contas;
  • Gestão de Movimentos Periódicos e Pré-datados;
  • Cheques pré-datados, Adiantamentos e Emissão de Talões de Depósito.
  • Reconciliação Bancária extrato a extrato;
  • Posição Bancária;
  • Gestão de Letras.

Integração Com ERP´S

(opcional)

ERP LiveSolutions

  • Gestão de estados da Ordem/Intervenção;
  • Orçamento, Centros de Custo e Gestão de Autorizações;
  • Gestão por Contrato ou por Orçamento;
  • Dashboard de Planeamento e Atribuição (Diário/Semanal).

Outros ERP´s

  • Gestão de estados da Ordem/Intervenção;
  • Orçamento, Centros de Custo e Gestão de Autorizações;
  • Gestão por Contrato ou por Orçamento;
  • Dashboard de Planeamento e Atribuição (Diário/Semanal).

Funcionalidades Comuns

  • Importação de produtos e movimentos via Excel;
  • Listas configuráveis por utilizador (colunas, ordenação filtros, cubos);
  • Exportação de todas as listas para Excel;
  • Emissão de todos os documentos configurável pelo utilizador, sem necessidade de aplicações adicionais.
  • Envio de Listagens e documentos via e-mail;
  • Integração automática com todas as aplicações Office da Microsoft;
  • Desenvolvido integralmente para Internet.

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