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Field Service Standard

Aumente a eficácia de gestão da sua empresa e a produtividade das suas equipas.

Field Service Standard

Gestão da força de trabalho

A plataforma de gestão de serviço de campo (Field Service Management) da LiveSolutions foi desenvolvida especificamente para indústrias centradas em ativos, oferecendo recursos, serviços e integrações que ajudam as empresas a aumentar a eficácia da sua gestão e a produtividade das suas equipas.

Um conjunto de ferramentas que possibilitam ter uma visão abrangente sobre as operações da empresa,  permitindo uma melhor gestão e alocação dos recursos disponíveis.

Esta solução fornece ainda um conjunto de valiosas informações e métricas confiáveis, essenciais para os processos de tomada de decisões de uma organização.

Módulos

BackOffice Standard

Parceiros Standard

Gestão Operacional

(Opcional)

Mobilidade

(Opcional)

Gestão Comercial

Integração com ERP´s

(opcional)

BackOffice Standard

Controlo de Ordens

  • Gestão de estados da Ordem/Intervenção
  • Orçamento, Centros de Custo e Gestão de Autorizações
  • Gestão por Contrato ou por Orçamento
  • Dashboard de Planeamento e Atribuição (Diário/Semanal)
  • Registo de Produção (Tarefas| Materiais| Fotos | CheckList )
  • Controlo % de Pagamento (Construção/Cadastro/Aceitação)
  • Controlo de PO de Cliente e Fornecedor
  • Fecho de Produção
  • Autos e Fecho de Faturação Cliente

Controlo Administrativo

  • Gestão de Contratos, Equipas e Materiais (Próprios e Cliente)
  • Gestão de Armazéns Centrais e Equipas (Próprias ou de Parceiros)
  • Emissão Notas de Encomenda (automático)
  • Emissão de Autofaturas a Parceiros
  • Controlo de Ponto Mão de Obra | Equipamentos
  • Avaliação de Encomendas

Controlo Financeiro

  • Análise de Custo | Produção | Faturação
  • Custo | Produção por Entidade e Equipa
  • Custo |Objetivo de Produção por Equipa
  • Analise dos diferentes tipos de custo por Ordem/Subunidade
  • Dashboard Tipo Ordem | Ordem| Entidade | Equipa

Parceiros Standard

Projetos

  • Consulta de Projetos/Documentos
  • Registo de Produção
  • Produção Validada/Cadastrada/Aceite Não Faturada
  • Notas de Encomenda
  • Análise de Fecho, Produção Faturada

 

Relatórios

  • Mapas de Produção e Faturação

Logística

  • Requisições de Material
  • Receção de Material
  • Stock em Armazém
  • Análise de Movimentos

Gestão Operacional

Projetos

  • Consulta de Projetos/Documentos
  • Registo de Produção
  • Produção Validada/Cadastrada/Aceite Não Faturada
  • Notas de Encomenda
  • Análise de Fecho, Produção Faturada

 

Relatórios

  • Mapas de Produção e Faturação

Logística

  • Requisições de Material
  • Receção de Material
  • Stock em Armazém
  • Análise de Movimentos

Mobilidade

Mobile Field Service

(Opcional)

Ordens/Intervenções Atribuidas

  • Registo de Produção (Tarefas| Materiais| Fotos | CheckList )
  • Consulta informação da Ordem/Intervenção
  • Consulta de Stock em Armazem
  • Visualização de Documentos

Controlo Administrativo

  • Registo de Ações
  • Constituição da Equipa Colaboradores e Equipamentos
  • Inicio Turno, Viagem, Trabalho e fim de turno
  • Envio para BackOffice para tratamento

Dashboard Online – BackOffice

  • Posicionamento Geográfico
  • Intervenções Planeadas, Em Execução e Concluídas

Gestão Comercial

Compras

  • Produtos, Produtos Compostos
  • Classificação de Produtos
  • Requisições
  • Encomendas a Fornecedores
  • Conferência e Registo de Facturas de Fornecedores
  • Controle de Stocks Multi-Armazém
  • Registo de Entradas, Saídas, Transferências e Devoluções
  • Ordem de Produção
  • Inventário
  • Valorização por Custo Médio
  • Mapas e análises diversas

Vendas

  • Emissão de Documentos de Venda (Facturas, Vendas a Dinheiro, Notas de Crédito e de Débito)
  • Preços e Descontos por Cliente, Família e Artigo
  • Cálculo de Comissões de Venda por Vendedores, Familias de Artigos
  • Análises de Vendas por Cliente/Vendedor/Zona
  • Processamento de Avenças
  • Números de Série e Grelhas de Cores e Tamanhos
  • Contas Correntes (Gestão de Pendentes de Clientes, Fornecedores e outros Devedores/Credores, Pagamentos, Recebimentos e Encontros de Contas, Liquidações Parciais, Análise de Pendentes agrupada e detalhada)

Tesouraria

  • Tratamento de Contas Banco e Caixa
  • Tranferências entre Contas
  • Gestão de Movimentos Periódicos e Pré-datados
  • Cheques pré-datados, Adiantamentos e Emissão de Talões de Depósito
  • Reconciliação Bancária Extracto a Extracto
  • Posição Bancária
  • Gestão de Letras

Integração com ERP´s

(opcional)

ERP LiveSolutions

  • Gestão de estados da Ordem/Intervenção
  • Orçamento, Centros de Custo e Gestão de Autorizações
  • Gestão por Contrato ou por Orçamento
  • Dashboard de Planeamento e Atribuição (Diário/Semanal)

Outros ERP´s

  • Gestão de estados da Ordem/Intervenção
  • Orçamento, Centros de Custo e Gestão de Autorizações
  • Gestão por Contrato ou por Orçamento
  • Dashboard de Planeamento e Atribuição (Diário/Semanal)

Funcionalidades Comuns

  • Importação de produtos e movimentos via excel
  • Listas configuráveis por utilizador (colunas, ordenação filtros, cubos)
  • Exportação de todas as listas para Excel
  • Emissão de todos os documentos configurável pelo utilizador, sem necessidade de aplicações adicionais
  • Envio de Listagens e documentos via email
  • Integração automática com todas as aplicações Office da Microsoft
  • Desenvolvido integralmente para Internet

Peça já uma demonstração online ou presencial da nossa solução “Field Service Standard”.