Field Service Standard
Aumente a eficácia de gestão da sua empresa e a produtividade das suas equipas.
Field Service Standard
Gestão da força de trabalho
A plataforma de gestão de serviço de campo (Field Service Management) da LiveSolutions foi desenvolvida especificamente para indústrias centradas em ativos, oferecendo recursos, serviços e integrações que ajudam as empresas a aumentar a eficácia da sua gestão e a produtividade das suas equipas.
Um conjunto de ferramentas que possibilitam ter uma visão abrangente sobre as operações da empresa, permitindo uma melhor gestão e alocação dos recursos disponíveis.
Esta solução fornece ainda um conjunto de valiosas informações e métricas confiáveis, essenciais para os processos de tomada de decisões de uma organização.
Módulos
BackOffice Standard
Parceiros Standard
Gestão Operacional
(Opcional)
Mobilidade
(Opcional)
Gestão Comercial
Integração com ERP´s
(opcional)
BackOffice Standard
Controlo de Ordens
- Gestão de estados da Ordem/Intervenção;
- Orçamento, Centros de Custo e Gestão de Autorizações;
- Gestão por Contrato ou por Orçamento;
- Dashboard de Planeamento e Atribuição (Diário/Semanal);
- Registo de Produção (Tarefas| Materiais| Fotos | CheckList);
- Controlo % de Pagamento (Construção/Cadastro/Aceitação);
- Controlo de PO de Cliente e Fornecedor;
- Fecho de Produção;
- Autos e Fecho de Faturação Cliente.
Controlo Administrativo
- Gestão de Contratos, Equipas e Materiais (Próprios e Cliente);
- Gestão de Armazéns Centrais e Equipas (Próprias ou de Parceiros);
- Emissão Notas de Encomenda (automático);
- Emissão de Autofaturas a Parceiros;
- Controlo de Ponto Mão de Obra | Equipamentos;
- Avaliação de Encomendas.
Controlo Financeiro
- Análise de Custo | Produção | Faturação;
- Custo | Produção por Entidade e Equipa;
- Custo |Objetivo de Produção por Equipa;
- Analise dos diferentes tipos de custo por Ordem/Subunidade;
- Dashboard Tipo Ordem | Ordem| Entidade | Equipa.
Parceiros Standard
Projetos
- Consulta de Projetos/Documentos;
- Registo de Produção;
- Produção Validada/Cadastrada/Aceite Não Faturada;
- Notas de Encomenda;
- Análise de Fecho, Produção Faturada.
Relatórios
- Mapas de Produção e Faturação.
Logística
- Requisições de Material;
- Receção de Material;
- Stock em Armazém;
- Análise de Movimentos.
Gestão Operacional
Projetos
- Consulta de Projetos/Documentos;
- Registo de Produção;
- Produção Validada/Cadastrada/Aceite Não Faturada;
- Notas de Encomenda;
- Análise de Fecho, Produção Faturada.
Relatórios
- Mapas de Produção e Faturação.
Logística
- Requisições de Material;
- Receção de Material;
- Stock em Armazém;
- Análise de Movimentos.
Mobilidade
Mobile Field Service
(Opcional)
Ordens/Intervenções Atribuidas
- Registo de Produção (Tarefas| Materiais| Fotos | CheckList);
- Consulta informação da Ordem/Intervenção;
- Consulta de Stock em Armazém;
- Visualização de Documentos.
Controlo Administrativo
- Registo de Ações;
- Constituição da Equipa Colaboradores e Equipamentos;
- Inicio Turno, Viagem, Trabalho e fim de turno;
- Envio para BackOffice para tratamento.
Dashboard Online – BackOffice
- Posicionamento Geográfico;
- Intervenções Planeadas, Em Execução e Concluídas.
Gestão Comercial
Compras
- Produtos, Produtos Compostos;
- Classificação de Produtos;
- Requisições;
- Encomendas a Fornecedores;
- Conferência e Registo de Facturas de Fornecedores;
- Controle de Stocks Multi-Armazém.
- Registo de Entradas, Saídas, Transferências e Devoluções;
- Ordem de Produção;
- Inventário;
- Valorização por Custo Médio;
- Mapas e análises diversas.
Vendas
- Emissão de Documentos de Venda (Faturas, Vendas a Dinheiro, Notas de Crédito e de Débito);
- Preços e Descontos por Cliente, Família e Artigo;
- Cálculo de Comissões de Venda por Vendedores, Famílias de Artigos;
- Análises de Vendas por Cliente/Vendedor/Zona.
- Processamento de Avenças;
- Números de Série e Grelhas de Cores e Tamanhos;
- Contas Correntes (Gestão de Pendentes de Clientes, Fornecedores e outros Devedores/Credores, Pagamentos, Recebimentos e Encontros de Contas, Liquidações Parciais, Análise de Pendentes agrupada e detalhada).
Tesouraria
- Tratamento de Contas Banco e Caixa;
- Transferências entre Contas;
- Gestão de Movimentos Periódicos e Pré-datados;
- Cheques pré-datados, Adiantamentos e Emissão de Talões de Depósito.
- Reconciliação Bancária extrato a extrato;
- Posição Bancária;
- Gestão de Letras.
Integração com ERP´s
(opcional)
ERP LiveSolutions
- Gestão de estados da Ordem/Intervenção;
- Orçamento, Centros de Custo e Gestão de Autorizações;
- Gestão por Contrato ou por Orçamento;
- Dashboard de Planeamento e Atribuição (Diário/Semanal).
Outros ERP´s
- Gestão de estados da Ordem/Intervenção;
- Orçamento, Centros de Custo e Gestão de Autorizações;
- Gestão por Contrato ou por Orçamento;
- Dashboard de Planeamento e Atribuição (Diário/Semanal).
Funcionalidades Comuns
- Importação de produtos e movimentos via Excel;
- Listas configuráveis por utilizador (colunas, ordenação filtros, cubos);
- Exportação de todas as listas para Excel;
- Emissão de todos os documentos configurável pelo utilizador, sem necessidade de aplicações adicionais.
- Envio de Listagens e documentos via e-mail;
- Integração automática com todas as aplicações Office da Microsoft;
- Desenvolvido integralmente para Internet.