Field Service Standard
Augmentez l'efficacité de gestion de votre entreprise et la productivité de vos équipes.
Field Service Standard
Gestion des Services Sur Le Terrain
La plate-forme de Gestion des Services Sur Le Terrain (Field Service Management) de LiveSolutions a été développée spécifiquement pour les industries centrées sur les actifs, offrant des fonctionnalités, des services et des intégrations qui aident les entreprises à augmenter l’efficacité de leur gestion et la productivité de leurs équipes.
Un ensemble d’outils qui permettent d’avoir une vision globale des opérations de l’entreprise, permettant une meilleure gestion et allocation des ressources disponibles.
Cette solution fournit également un ensemble d’informations précieuses et de métriques fiables, essentielles aux processus décisionnels d’une organisation.
Módulos
BackOffice Standard
Partenaires Standard
Gestion Opérationnelle
(Optionnel)
Mobilité
(Optionnel)
Gestion Commerciale
Intégration avec ERP´s
(optionnel)
BackOffice Standard
Contrôle des Commandes
- Gestion des états de Commande/Intervention;
- Gestion du Devis, des Centres de Coûts et des Autorisations;
- Gestion par Contrat ou par Devis;
- Tableau de Bord de Planification et d’Affectation (Quotidien/Hebdomadaire);
- Dossier de Production (Tâches | Matériaux | Photos | Liste de Contrôle);
- Contrôle % des Paiements (Construction/Enregistrement/Acceptation);
- Contrôle des PO client et fournisseur;
- Clôture de la Production;
- Rapport et Clôture de la Facturation Client.
Contrôle Administratif
- Gestion des Contrats, des Équipes et du Matériel (Propre et Client);
- Gestion des Entrepôts Centraux et des Équipes (Propres ou Partenaires);
- Emission des Bons de Commande (automatique);
- Emission d’Auto-factures aux Partenaires;
- Contrôle du Temps Main d’oeuvre | Équipements;
- Évaluation de la Commande.
Contrôle Financier
- Analyse de Coût | Production | Facturation;
- Coût | Production par Entité et Équipe;
- Coût |Objectif de Production par l’Équipe;
- Analyse des différents types de coûts par Ordre/Sous-unité;
- Tableau de Bord du Type Commande | Ordre| Entité | Équipe.
Partenaires Standards
Projets
- Consultation de Projet/Document;
- Dossier de Production;
- Production Validée/Enregistrée/Acceptée Non Facturée;
- Notes d’ordre;
- Analyse de Clôture, Production Facturée.
Rapports
- Cartes de Production et de Facturation.
Logistique
- Demandes de Matériel;
- Réception du Matériel;
- Stock d’Entrepôt;
- Analyse de Mouvement.
Gestion Opérationnelle
Projets
- Consultation de Projet/Document;
- Dossier de Production;
- Production Validée/Enregistrée/Acceptée Non Facturée;
- Notes d’ordre;
- Analyse de Clôture, Production Facturée.
Rapports
- Cartes de Production et de Facturation.
Logistique
- Demandes de Matériel;
- Réception du Matériel;
- Stock d’Entrepôt;
- Analyse de Mouvement.
Mobilidade
Mobile Field Service
(Optionnel)
Ordres/Interventions Assignés
- Dossier de Production (Tâches | Matériaux | Photos | Liste de Contrôle);
- Consulter les informations sur les Commandes/Interventions;
- Consultation des Stocks d’Entrepôt;
- Affichage du Document.
Contrôle Administratif
- Enregistrement des Actions;
- Constitution d’Équipe Collaborateurs et Équipement;
- Début Quart, Voyage, Travail e Fin Quart;
- Envoi au BackOffice pour traitement.
Dashboard Online – BackOffice
- Positionnement Géographique;
- Interventions Planifiées, Exécutées et Terminées.
Gestion Commerciale
Achats
- Produits, Produits Composites;
- Classification des Produits;
- Demandes;
- Commandes aux Fournisseurs;
- Conférence et Enregistrement des Factures Fournisseurs;
- Contrôle des Stocks Multi-Entrepôts.
- Enregistrement d’Entrée, Départ, Transfert et de Retour;
- Ordre de Production;
- Inventaire;
- Évaluation par Coût Moyen;
- Cartes et analyses diverses.
Ventes
- Émission de documents de vente (Factures, Ventes au Comptant, Notes de Crédit et de Débit);
- Prix et Remises par Client, Famille et Article;
- Calcul des Commissions de Vente par les Vendeurs, Familles d’Articles;
- Analyse des Ventes par Client/Fournisseur/Zone.
- Traitement Engagements;
- Numéros de série et Grilles de Couleurs et de Tailles;
- Comptes courants (Gestion des Encours Clients, Fournisseurs et autres Débiteurs/Créanciers, Règlements, Encaissements et Réunion Comptes, Règlements Partiels, Analyse Groupée et Détaillée des Encours).
Trésorerie
- Traitement des Comptes Bancaires et Trésorerie;
- Transferts entre Comptes;
- Gestion des Mouvements Périodiques et Prédatés;
- Chèques postdatés, Avances et Émission de Récépissés de Dépôt.
- Réconciliation Bancaire Extrait pour Extrait;
- Position Bancaire;
- Gestion des Lettres.
Intégration avec ERP´s
(optionnel)
ERP LiveSolutions
- Gestion des états de Commande/Intervention;
- Devis, Centres de Coûts, Gestion des Autorisations;
- Gestion par Contrat ou par Devis;
- Tableau de Bord de Planification et d’Affectation (Quotidien/Hebdomadaire).
Autres ERP´s
- Gestion des états de Commande/Intervention;
- Devis, Centres de Coûts, Gestion des Autorisations;
- Gestion par Contrat ou par Devis;
- Tableau de Bord de Planification et d’Affectation (Quotidien/Hebdomadaire).
Fonctionnalités Communes
- Importation de produits et mouvements via Excel;
- Listes configurables par l’utilisateur (colonnes, ordre des filtres, cubes);
- Exporter toutes les listes vers Excel;
- Émission de tous les documents configurables par l’utilisateur, sans avoir besoin d’applications supplémentaires.
- Envoi d’annonces et de documents par e-mail;
- Intégration automatique avec toutes les applications Microsoft Office;
- Développé entièrement pour Internet.