FTTH Construction
Conception, mise en œuvre et maintenance des infrastructures de télécommunications.
FTTH Construction
Desenho, Implementação e Manutenção de Infra-estruturas de Telecomunicações
La solution «FTTH Construction» de LiveSolutions permet la conception, la mise en œuvre et la maintenance d’infrastructures de télécommunications de manière rapide et précise, réduisant considérablement les coûts et maximisant le retour sur investissement réalisé.
Rapidez & Precisão
Planifiez un réseau d’infrastructure plus rapidement et avec plus de précision. Visualisez l’exécution des travailes en temps réel grâce aux services de géoréférencement.
Fácil Integração
Simplifiez vos opérations en automatisant les tâches de back office sur le terrain. Intégration avec d’autres appareils.
Controlo Total
Obtenez des rapports détaillés avec une simple pression sur un bouton. Gérez les équipes de travail de manière plus logique et productive.
Otimize o Investimento
Économisez du temps et des ressources. Analysez, consultez et gérez sous tous les angles de votre opération.
Modules
BackOffice FTTH
Partenaires FTTH
Gestion opérationnelle FTTH
(Optionnel)
Mobilité FTTH
(Optionnel)
Gestion Commercial
Intégration avec ERP´s
(Optionnel)
BackOffice FTTH
Contrôle du projet
- Structure de réseau configurable;
- Importer KML et Excel depuis le réseau;
- Gestion des états de Réseau/Élément/Intervention;
- Gestion du Devis, des Centres de Coûts et des Autorisations;
- Gestion par contrat ou budget;
- Tableau de Bord de Planification et d’Affectation (Quotidien/Hebdomadaire);
- Dossier de Production (Tâches | Matériaux | Photos | Liste de Contrôle);
- Superviseur et validation BackOffice;
- Contrôle UA/HP par mois;
- Contrôle % des Paiements (Construction/Enregistrement/Acceptation);
- Contrôle des PO client et fournisseur;
- Gestion des obstacles et Fermeture de la production;
- Rapport et Clôture de la Facturation Client.
Contrôle Administratif
- Gestion des Contrats, des Équipes et du Matériel (Propre et Client);
- Gestion des Entrepôts Centraux et des Équipes (Propres ou Partenaires);
- Emission des Bons de Commande (automatique);
- Emission d’Auto-factures aux Partenaires;
- Contrôle du Temps Main d’oeuvre | Équipements;
- Évaluation de la Commande.
Contrôle Financier
- Analyse de Coût | Production | Facturation;
- Coût | Production par Entité et Équipe;
- Coût |Objectif de Production par l’Équipe;
- Analyse des différents types de coûts par Ordre/Sous-unité;
- Tableau de Bord du Type Commande | Ordre| Entité | Équipe.
Contrôle Logistique
- Optimisation de la gestion des stocks;
- Importation de mouvements internes et externes;
- Planification et approvisionnement du matériel;
- Gestion des commandes et des approvisionnements;
- Contrôle des demandes et des commandes;
- Gestion des mouvements de stock;
- Retours fournisseurs et clients.
- Carte des stocks (Produit/Fermeture);
- Gestion des transports et des communications AT;
- Contrôle et gestion de clôture;
- Rapports de commande en attente;
- Analyse et consultation des mouvements;
- Contrôle des consommations et des rétrofacturations;
- Gestion d’entrepôt.
Partenaires FTTH
Caractérisation du Portail Partenaires
Le Portal Partenaires est le back office des entités qui travaillent pour l’entreprise, où les informations présentées sont filtrées par l’Entité, dans ce module l’entité externe (sous-traitant) dans toutes les options, ne voit que les informations qui la concernent.
Ex. Vous ne voyez que vos projets/interventions, vos équipes et votre production, les mouvements et matériels qui vous sont affectés, ainsi que vos bons de commande et auto-facturation.
Logistique
- Commandes de matériel manuelles ou passant par Devis;
- Commandes de Fournitures en attente;
- Réception du matériel (après réception, le matériel est disponible en stock);
- Interroger le stock dans l’entrepôt (article normal, en série et en lots);
- Analyse de tous les mouvements effectués dans votre Entrepôt (entrées et consommations).
Projets/Interventions
- Consultation des Projets/Interventions assignés;
- Consultation des documents de projet/intervention;
- Consultation des documents partagés (instructions de travail, sécurité etc.).
Enregistrement de Production
- Prévu – Liste des tâches et du matériel prévu pour l’intervention;
- Registre des Tâches effectuées (existant dans le contrat d’équipe);
- Registre des matériaux consommés (existant dans l’entrepôt de l’équipe);
- Possibilité de attacher des photos et des documents associés au projet/intervention;
- Clôture du Travail | Expédition pour empêchement;
- Possibilité de changer la production, si la production est rejetée par BackOffice.
Notes de Commande/Auto-facturation
- Interroger les Bons de Commande émis;
- Acceptation de l’Auto-facturation;
- Fichier SAFT/PT avec auto-factures à insérer dans AT.
Cartes et Rapports
- Cartes de production quotidiennes/hebdomadaires/mensuelles par équipe;
- Carte de Production à Facturer (Travail en cours);
- Rapport d’Interventions non validées et rejetées,
- Analyse de Clôture détaillée;
- Analyse des Bons de Commande;
- Analyse d’Auto-facturation.
Gestion opérationnelle FTTH
Profil d’équipe/gestion des compétences et d’intervention
Techniciens (Employés ou collaborateurs externes)
- Compétences (types de prestation, zone géographique et profil d’intervention);
- Coût Valeur Heure;
- Entité Associée
.
Construction d’Équipe
- Techniciens (Employés ou collaborateurs externes);
- Véhicules et/ou équipements associés;
- Dépenses et % de coûts indirects et % de marge;
- Horaire et Indisponibilité de l’équipe;
- Coût quotidien et objectif de production quotidien;
- Magasin, contrat (tâches) et entité associés à l’équipe;
- Configuration automatique des compétences de l’équipe.
Projets/Interventions
- Catégorisation des Profils d’intervention;
- Zone géographique;
- Type d’Intervention (enquête, conception, fusions, câble, civil etc.);
- Type de service en fonction des tâches planifiées;
- Coût quotidien et objectif de production quotidien;
- Entrepôt, contrat (tâches) et entité associés à l’équipe;
- Configuration automatique des compétences de l’équipe.
Cartes et Rapports
- Carte de Production Tâches/Matériaux quotidiens/hebdomadaires et mensuels par équipe et entité;
- Gestion des objectifs quotidiens/mensuels;
- Contrôle des Actions de mobilité des équipes (possibilité d’exporter via excel ou webservice);
- Carte d’Analyse des Entités/Équipes;
- Analyse Coûts/Bénéfices par Projet;
- Analyser Travaux en Cours.
Cockpit Opérationnel
Planification d’équipe – Affectation de projets/interventions
- Carte Géographique des Interventions à attribuer;
- Affectation et visualisation par Pôle Projet/Intervention;
- Affectation des interventions dans le programme de l’équipe (quotidien/hebdomadaire/mensuel);
- Filtres d’intervention par profil, Type d’intervention, zone géographique et priorité;
- Possibilité d’affecter des équipes par compétence/profil d’intervention;
- Création d’itinéraires géographiques par type de profil d’intervention pour les équipes, afin d’améliorer la productivité des équipes.
Planification des articles – Commandes d’articles
- Commande de Matériel par équipe/projet.
Surveillance et Contrôle en ligne
- Tableau de bord de Géolocalisation des Interventions/Équipes en temps réel;
- Cockpit de l’équipe opérationnelle – Aperçu des opérations;
- Symbologie par type d’intervention, prioritaire et intervention planifiée, en cours et terminée;
- Validation de la production (consultation des tâches, Matériaux et pièces jointes).
Gestion des Empêchement/Pendant ouverts et fermés
- En attente de suivi /d’empêchement;
- Création/association d’Interventions pour résoudre l’empêchement/pendant;
- Contrôle des obstacles/pendances ouverts.
Occurrences
- Suivi des Occurrences, affectation de responsable;
- Création/association d’Interventions pour résoudre occurrences;
- Ouvrir le contrôle des incidents.
Contrôle de l’enregistrement des actions par Technicien/Équipement
- Carte de contrôle journalier par technicien des heures travaillées (possibilité de changement);
- Soumission de chiffrage du Projet/intervention et informations pour les Salaires;
- Carte de Contrôle Journalier par Véhicule/Equipement des heures travaillées et Km parcourus; (possibilité de modification), et envoi pour chiffrage du Projet/intervention.
Mobilidade FTTH
Mobile Field Service
(Optionnel)
Projets/interventions assignés
- Dossier de Production (Tâches | Matériaux | Photos | Liste de Contrôle);
- Consulter les informations sur le projet/élément/intervention;
- Consultation des Stocks d’Entrepôt;
- Affichage du Document.
Contrôle Administratif
- Enregistrement des Actions;
- Constitution d’Équipe Collaborateurs et Équipement;
- Début Quart, Voyage, Travail e Fin Quart;
- Envoi au BackOffice pour traitement.
Tableau de bord en ligne – BackOffice
- Positionnement Géographique;
- Interventions Planifiées, Exécutées et Terminées.
Synchronisation des données avec BO
Contrôle du travail/de l'équipe
Requête de données
Enregistrement des matériaux/tâches
Attacher des fichiers
Vue géographique
Enregistrement des Actions
Gestion Commerciale
Achats
- Produits, Produits Composites;
- Classification des Produits;
- Demandes;
- Commandes aux Fournisseurs;
- Conférence et Enregistrement des Factures Fournisseurs;
- Contrôle des Stocks Multi-Entrepôts;
- Enregistrement d’Entrée, Départ, Transfert et de Retour;
- Ordre de Production;
- Inventaire;
- Évaluation par Coût Moyen;
- Cartes et analyses diverses.
Ventes
- Émission de documents de vente (Factures, Ventes au Comptant, Notes de Crédit et de Débit);
- Prix et Remises par Client, Famille et Article;
- Calcul des Commissions de Vente par les Vendeurs, Familles d’Articles;
- Analyse des Ventes par Client/Fournisseur/Zone;
- Traitement Engagements;
- Numéros de série et Grilles de Couleurs et de Tailles;
- Comptes courants (Gestion des Encours Clients, Fournisseurs et autres Débiteurs/Créanciers, Règlements, Encaissements et Réunion Comptes, Règlements Partiels, Analyse Groupée et Détaillée des Encours).
Trésorerie
- Traitement des Comptes Bancaires et Trésorerie;
- Transferts entre Comptes;
- Gestion des Mouvements Périodiques et Prédatés;
- Chèques postdatés, Avances et Émission de Récépissés de Dépôt;
- Réconciliation Bancaire Extrait pour Extrait;
- Position Bancaire;
- Gestion des Lettres.
Intégration avec les ERP
(optionnel)
ERP LiveSolutions
- Gestion des états de Commande/Intervention;
- Gestion du Devis, des Centres de Coûts et des Autorisations;
- Gestion par Contrat ou par Devis;
- Tableau de Bord de Planification et d’Affectation (Quotidien/Hebdomadaire).
Autres ERP´s
- Gestion des états de Commande/Intervention;
- Gestion du Devis, des Centres de Coûts et des Autorisations;
- Gestion par Contrat ou par Devis;
- Tableau de Bord de Planification et d’Affectation (Quotidien/Hebdomadaire).
Fonctionnalités Communes
- Importation de produits et mouvements via excel;
- Listes configurables par l’utilisateur (colonnes, ordre des filtres, cubes);
- Exporter toutes les listes vers Excel;
- Émission de tous les documents configurables par l’utilisateur, sans avoir besoin d’applications supplémentaires;
- Envoi d’annonces et de documents par e-mail;
- Intégration automatique avec toutes les applications Microsoft Office;
- Développé entièrement pour Internet.