Portail d'entreprise
Nous mettons l'accent sur vos employés et automatisons les données et les processus internes de votre organisation.
Nous fournissons un outil qui aide à automatiser les processus et révolutionne le domaine des Ressources Humaines, en établissant des procédures et des canaux de communication agiles entre l’entreprise et l’employé.
Simplifiez la gestion des Ressources Humaines en réduisant la charge administrative du service.
Modules
Espace Employé
Ce module est disponible en mode BackOffice et Mobile.
Activités Pendantes
- Envoi des Tâches en Attente avec possibilité de consulter le Processus;
- Vérification du SLA associé;
- Création de Processus.
Publications/Calendrier
- Publier ou Consulter des Publications;
- Attribuer des tâches au Calendrier;
- Prise de rendez-vous avec notification.
Chat/ Messages
- Messages instantanée aux utilisateurs ou aux groupes;
- Chat entre utilisateurs ou groupes;
- SMS – Messages instantanée au téléphone.
Centre de Contacts
Consultez toutes les informations concernant tous les contacts et entreprises liés à votre organisation, avec différents niveaux de sécurité.
Création et consultation de contacts et d’entreprises
- Création de compte/d’entreprises;
- Classement des Comptes;
- Création de contacts;
- Sécurité au niveau Groupe/Privé/Public.
Enregistrement de contacts
- Enregistrement de contact de/vers l’entreprise par téléphone, e-mail, chat;
- Transférer le contact à un autre employé;
- Ouverture/Association automatique de processus et renvoi.
Organisation
Connaissez votre organisation, vos employés et vos fonctions.
Création de Collaborateurs
- Données des Collaborateurs;
- Définition de la Hiérarchie, du Département et des Groupes.
Gestion des Processus
Optimisez et automatisez efficacement les procès de votre entreprise.
Procès
- Les tâches/activités peuvent être attribuées à un groupe ou à un collaborateur;
- Tous les processus seront classés par Type de Processus;
- Les types de processus et les tâches/activités auront un SLA associé;
- Possibilité de configuration/Automatisation des processus;
- Possibilité d’informations spécifiques par Processus;
- Processus existants : Plaintes, Demande d’Information.
Gestion des Documents
Standardisez le classement et la classification des informations de manière structurée et centralisée, accessible partout et avec différents niveaux de sécurité.
Espace de Fichiers d’Entreprise, de Groupe et d’Utilisateur
- Live Drive – Accès en mode lecture à tous les documents et pièces jointes saisis dans l’application en mode explorateur de fichiers;
- Live Cloud – Possibilité de créer une structure de répertoires et de créer/modifier des documents Word, Excel et Powerpoint;
- Disponible en mode BackOffice et Mobile.
Archives Digital
- Accès en mode lecture à tous les documents signés digitalement;
- Envoi de documents par e-mail;
- Envoi et réception de la Facturation Électronique;
- Consultation et visualisation de la Facturation Electronique.
Ressources Humaines
Nous intégrons le Portail Employé dans le Portail Entreprise, accessible en mode BackOffice et Mobile.
Relevé d’Heures
- Possibilité d’employés de signer le relevé d’Heures.
Procès
- Demande Indemnité de Subsistance;
- Demande d’Absence;
- Demande de Réservation de Vacances;
- Feuille de Dépenses.
Reçus
- Consultation et visualisation des reçus.
Intelligence Économique
Nous organisons et analysons graphiquement les informations générées par votre organisation.
L’analyse des Résultats
- Génération de graphiques de taux de croissance moyens;
- Analyse du chiffre d’Affaires;
- Affichage du taux de Croissance;
- Contrôle des Dépenses;
- Résultats Antérieurs et Effectifs.
Analyse Mensuelle
- Analyse de l’Approvisionnement et des Services;
- Analyse des Dépenses Organisationnelles;
- Analyse des Ventes et des Services.
