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Aceda aos recursos da sua empresa, com toda a segurança em qualquer lugar. Portal da Empresa

Portal da Empresa

“Damos destaque aos seus colaboradores e automatizamos os dados e os processos internos da sua organização.”

Disponibilizamos uma ferramenta que ajuda a automatizar processos e que revoluciona a área de Recursos Humanos, estabelecendo procedimentos e canais de comunicação ágeis entre empresa e colaborador.

Simplifique a gestão de Recursos Humanos, reduzindo a carga administrativa do departamento.

Módulos

Área do Colaborador

Este módulo está disponível em modo BackOffice e Mobile.

Atividades Pendentes

  • Despacho de Tarefas Pendentes com possibilidade de consulta do Processo
  • Verificação de SLA associado
  • Criação de Processos

Publicações/ Calendário

  • Publicar ou Consultar Publicações
  • Atribuir tarefas no Calendário
  • Agendamento de Compromissos com notificação

Chat/ Mensagens

  • Mensagens instantâneas para Utilizadores ou Grupos
  • Chat entre Utilizadores ou Grupos
  • SMS – Mensagens instantâneas para telefone

Centro de Contactos

Consulte toda a informação referente a todos os contactos e empresas relacionados com a sua organização, com diferentes níveis de segurança.

Criação e Consulta de Contatos e Empresas

  • Criação de contas/Empresas
  • Tipificação de Contas
  • Criação de contactos
  • Segurança ao nível do Grupo/Privado/Publico

Registo de Contactos

  • Registo de Contactos de/para a empresa via telefónico, e-mail, chat.
  • Encaminhamento do contacto para outro colaborador
  • Abertura/Associação automática de processo e encaminhamento.

Organização

Conheça a sua organização, colaboradores e funções.

 

Criação de Colaboradores

  • Dados de Colaborador
  • Definição de Hierarquia, Departamento e Grupos

Gestão de Processos

Otimize e automatize de forma eficiente os processos da sua empresa.

 

Processos

  • As tarefas/atividades podem ser atribuídas a um grupo ou colaborador
  • Todos os processos serão classificados por Tipo de Processo
  • Os tipos de Processo e as Tarefas/Atividades terão um SLA associado
  • Possibilidade de configuração/Automatização de processos
  • Possibilidade de informação especifica por Processo
  • Processos existentes: Reclamações, Pedido de Informação

Gestão Documental

Uniformize o arquivo e a classificação da informação de uma forma estruturada e centralizada, acessível em qualquer lugar e com diferentes níveis de segurança.

Área de Ficheiros da Empresa, Grupo e Utilizador

  • Live Drive – Acesso em modo de leitura a todos os documentos e anexos introduzidos na aplicação em modo de explorador de ficheiros
  • Live Cloud – Possibilidade de criação de estrutura de diretórios e criação/alteração de documentos word, excel e powerpoint
  • Disponível em modo BackOffice e Mobile

Arquivo Digital

  • Acesso em modo de leitura de todos documentos assinados digitalmente
  • Envio de documentos por mail
  • Envio e receção de Faturação Eletrónica
  • Consulta e visualização de Faturação Eletrónica

Recursos Humanos

Integramos o Portal Funcionário no Portal da Empresa, acessível em modo BackOffice e Mobile.

Folha de Ponto

  • Possibilidade dos colaboradores efetuarem o ponto

Processos

  • Pedido de Ajuda de Custo
  • Pedido de Ausência
  • Pedido de Marcação de Férias
  • Folha de Despesas

Recibos

  • Consulta e visualização de Recibos

Business Inteligence

Organizamos e analisamos graficamente a informação gerada pela sua organização.

Análise de Resultados

  • Geração de gráficos com Média de Taxas de Crescimento
  • Análise de Volume de Negócios
  • Visualização de Taxa de Crescimento
  • Controle de Gastos
  • Resultados Anteriores e Efetivos

Análise Mensal

  • Análise de Fornecimentos e Serviços
  • Análise de gastos Organizacionais
  • Análise de Vendas e Serviços

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